Die Schaltzentrale für ihre Praxisorganisation

Qikbee-Desktop

Die All-in-One Lösung für die smarte Praxisverwaltung von Heilmittelerbringern – alle Funktionen in einer Software, ohne teure Zusatzmodule. Effizient organisiert – mehr Zeit für Ihre Patienten.

Alles in einer Software

Mit Qikbee-Desktop haben Sie alle Funktionen für Ihre Praxisverwaltung in einer einzigen Lösung – übersichtlich, effizient und zuverlässig. Sie organisieren Termine, Abrechnungen, Dokumentation und Administration direkt in einem System. Ein weiterer Vorteil: Bei Qikbee sind alle Funktionen bereits im

Preis enthalten. Ob Terminplanung, Abrechnung, Mandantenverwaltung oder Dokumenten-Management – Sie nutzen die komplette Software, ohne für einzelne Module extra zahlen zu müssen. So behalten Sie nicht nur Ihre Praxis, sondern auch Ihre Kosten im Griff.

On-Premise statt Cloud

Qikbee läuft als Desktop-Version in Ihrer Praxis

Patientendaten bleiben in Ihrer Praxis

Unabhängig von Cloud-Servern und Internetqualität

Hohe Kontrolle über Zugriff und Datensicherheit

Stabiler Betrieb im Praxisalltag

Ideal für Praxen mit klaren IT-Vorgaben

Terminorganisation

Terminplanung für Einzelpraxen und Teams

Ob Solo- oder Gemeinschaftspraxis – der Qikbee-Terminplaner passt sich flexibel an Ihre Abläufe an.
Tages- und Wochenübersicht, farbliche Codierung und individuelle Zeitfenster sorgen für maximale Übersichtlichkeit in der Praxisorganisation.

Terminerinnerung per Email

Qikbee erinnert Ihre Patienten automatisch an vereinbarte Termine. Das reduziert Ausfallzeiten und steigert Ihre Praxisauslastung – ohne zusätzlichen Aufwand.

Automatische Terminvorschläge

Mehrere Termine schnell vergeben – per Drag & Drop oder durch intelligente Vorschläge.
Patienten erhalten die Termine als Ausdruck oder bequem per E-Mail.

Intelligente Warteliste

Verpasste Termine bedeuten keine Leerlaufzeiten mehr. Die digitale Warteliste zeigt automatisch passende Patienten für freie Slots an und hält Ihre Kapazitäten stabil.

Mandantenverwaltung inklusive

Organisieren Sie mehrere Mandanten (verschiedene IK-Nummern) ohne Aufpreis in einem System. Ideal für Praxisgemeinschaften mit gemeinsamen Patientenstamm und Kalender.

Rechnungen / Abrechnung

Schnell, korrekt und für alle Heilmittelerbringer

Die Abrechnung mit Qikbee ist klar strukturiert und leicht verständlich. Egal ob Sie direkt mit Krankenkassen, über eine Abrechnungsstelle oder mit Selbstzahlern abrechnen.

Selbst mit den Kassen abrechnen

Qikbee prüft Ihre Eingaben automatisch nach den Richtlinien des Heilmittelkatalogs. Die verschlüsselte Abrechnungsdatei senden Sie mit einem Klick an die Kassen – inkl. automatisch generierter Anschreiben.

Privatrezepte und Selbstzahler

Erstellen Sie Rechnungen für Privatrezepte und Selbstzahler. Organisieren Sie Bareingänge über das digitale Kassenbuch und verwalten Sie Gutscheine.

Offene Posten und Mahnwesen

Behalten Sie unbezahlte Rechnungen im Blick. Mit dem mehrstufigen Mahnsystem versenden Sie Zahlungserinnerungen individuell und automatisiert.

Dokumenten-Management

Verlaufsdokumentation

Von der Anamnese bis zum Therapiebericht unterstützt Qikbee eine lückenlose Verlaufsdokumentation. Alle Schritte werden nachvollziehbar archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Dokumente strukturiert und digital gespeichert

Rezepte, Befunde oder Fotos lassen sich direkt scannen und den Patientenakten zuordnen. So bleibt nichts liegen und Sie greifen jederzeit auf Ihre Dokumente zu.

Textverarbeitung

Mit der Textverarbeitung können Sie mitgelieferte Vorlagen individuell anpassen (z. B. mit Praxislogo oder Adressfeldern). Zusätzlich können eigene Vorlagen erstellt werden.

Statistik / Administration

Alle Kennzahlen auf einen Blick

Ob Auslastung, Patientenstruktur oder Umsatz: Qikbee liefert Ihnen relevante Kennzahlen auf Knopfdruck – für fundierte Entscheidungen in der Praxisführung.

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaube, Fortbildungen und Krankheitstage. Legen Sie individuelle Rechte für die Nutzung der einzelnen Module fest, z.B.Terminvergabe, Rechnungsstellung oder Aktenzugriff.

Immer aktuell

Qikbee aktualisiert Heilmittelpreise, Kostenträgerdaten und Softwarefunktionen automatisch. Ohne Aufwand für Sie, ohne zusätzliche Kosten.

Installation und Einrichtung

Damit Sie entspannt starten können

Kostenfreie Installation und Inbetriebnahme per Fernzugriff

Wir beantworten Ihre Fragen direkt und helfen bei typischen Praxis-Setups

Server ist nicht notwendig – wir beraten Sie aber gerne zu Serverlösungen

Hardwareberatung inklusive (falls Sie neu anschaffen möchten)

Qikbee noch besser kennenlernen?

Dann melden Sie sich für eines unserer wöchentlichen Webinare an oder buchen Sie einen individuellen Life-Demo-Termin.

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Häufige Fragen

Welche Funktionen sind in Qikbee enthalten?

Qikbee liefert alle Funktionen, die Sie für eine moderne Praxisverwaltung benötigen. Eine intelligente Terminverwaltung, Dokumentation und Mitarbeiterverwaltung, Nutzung mit unterschiedlichen IK-Nummern, Abrechnungsmöglichkeit direkt mit den Kassen und natürlich TI-Ready.

Für wen eignet sich Qikbee?

Qikbee eignet sich für alle Heilmittelerbringer und für alle Praxisgrößen. Egal, ob Sie Ihre Praxis alleine führen oder zahlreiche Mitarbeiter führen. Auch Praxisgemeinschaften mit unterschiedlichen KI-Nummern lassen sich gemeinsam mit Qikbee organisieren und verwalten.

Kann ich mit Qikbee direkt mit den Kassen abrechnen?

Ja, Sie können über Qikbee direkt mit den Kassen abrechnen. Dazu benötigen Sie ein ITSG-Zertifikat, das Sie zuvor beantragen müssen. Wir richten Ihnen die Abrechnungsfunktion ein und dann kann es direkt los gehen.

Wie wird Qikbee installiert und wie lange dauert die Einrichtung?

Qikbee wird auf Ihrem Rechner oder Server installiert. Das geschieht per Fernwartung in etwa einer halben Stunde. Sie müssen nur den Rechner einschalten, den Rest erledigen wir.

Kann ich von einer anderen Software zu Qikbee wechseln?

Ja. Sie benötigen die Daten aus Ihrer alten Software als csv-Datei. Das Einspielen in Qikbee erledigen wir für Sie zum Festpreis.

Sind Updates und Support enthalten?

Ja, Updates und Support sind bereits in Ihren monatlichen Lizenzgebühren eingepreist. Es kommen keine weiteren Kosten dafür auf Sie zu.

Ich habe mehrere Praxisstandorte, kann ich diese vernetzen?

Ja, wir richten für Sie eine VPN-Verbindung ein, so dass Sie von jedem Standort auf Ihre Daten zugreifen könne.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Sie zahlen bei uns nichts für das Einrichten und Onboarding. Daher gibt es bei uns eine faire Mindestvertragslaufzeit von 3 Monaten.