Die Schaltzentrale für ihre Praxisorganisation
Qikbee Desktop – All-in-One Praxissoftware für Heilmittelerbringer
Alle Funktionen in einer Software, ohne teure Zusatzmodule. Läuft auch ohne Internet, so bleiben sie jederzeit effizient organisiert.
Alles in einer Praxissoftware
Mit Qikbee Desktop haben Sie alle Funktionen für Ihre Praxisverwaltung in einer einzigen Lösung – übersichtlich, effizient und zuverlässig. Sie organisieren Termine, Abrechnungen, Dokumentation und Administration direkt in einem System. Ein weiterer Vorteil: Bei Qikbee sind alle Funktionen bereits im
Preis enthalten. Ob Terminplanung, Abrechnung, Mandantenverwaltung oder Dokumenten-Management – Sie nutzen die komplette Software, ohne für einzelne Module extra zahlen zu müssen. So behalten Sie nicht nur Ihre Praxis, sondern auch Ihre Kosten im Griff.
Terminorganisation
Terminplanung für Einzelpraxen und Teams
Ob Solo- oder Gemeinschaftspraxis – der Qikbee-Terminplaner passt sich flexibel an Ihre Abläufe an.
Tages- und Wochenübersicht, farbliche Codierung und individuelle Zeitfenster sorgen für maximale Übersichtlichkeit in der Praxisorganisation.
Terminerinnerung per Email
Qikbee erinnert Ihre Patienten automatisch an vereinbarte Termine. Das reduziert Ausfallzeiten und steigert Ihre Praxisauslastung – ohne zusätzlichen Aufwand.
Automatische Terminvorschläge
Mehrere Termine schnell vergeben – per Drag & Drop oder durch intelligente Vorschläge.
Patienten erhalten die Termine als Ausdruck oder bequem per E-Mail.
Intelligente Warteliste
Verpasste Termine bedeuten keine Leerlaufzeiten mehr. Die digitale Warteliste zeigt automatisch passende Patienten für freie Slots an und hält Ihre Kapazitäten stabil.
Mandantenverwaltung inklusive
Organisieren Sie mehrere Mandanten (verschiedene IK-Nummern) ohne Aufpreis in einem System. Ideal für Praxisgemeinschaften mit gemeinsamen Patientenstamm und Kalender.
Rechnungen / Abrechnung
Schnell, korrekt und für alle Heilmittelerbringer
Die Abrechnung mit Qikbee ist klar strukturiert und leicht verständlich. Egal ob Sie direkt mit Krankenkassen, über eine Abrechnungsstelle oder mit Selbstzahlern abrechnen.
Selbst mit den Kassen abrechnen
Qikbee prüft Ihre Eingaben automatisch nach den Richtlinien des Heilmittelkatalogs. Die verschlüsselte Abrechnungsdatei senden Sie mit einem Klick an die Kassen – inkl. automatisch generierter Anschreiben.
Privatrezepte und Selbstzahler
Erstellen Sie Rechnungen für Privatrezepte und Selbstzahler. Organisieren Sie Bareingänge über das digitale Kassenbuch und verwalten Sie Gutscheine.
Offene Posten und Mahnwesen
Behalten Sie unbezahlte Rechnungen im Blick. Mit dem mehrstufigen Mahnsystem versenden Sie Zahlungserinnerungen individuell und automatisiert.
Dokumenten-Management
Verlaufsdokumentation
Von der Anamnese bis zum Therapiebericht unterstützt Qikbee eine lückenlose Verlaufsdokumentation. Alle Schritte werden nachvollziehbar archiviert und sind jederzeit abrufbar.
Dokumente strukturiert und digital gespeichert
Rezepte, Befunde oder Fotos lassen sich direkt scannen und den Patientenakten zuordnen. So bleibt nichts liegen und Sie greifen jederzeit auf Ihre Dokumente zu.
Textverarbeitung
Mit der Textverarbeitung können Sie mitgelieferte Vorlagen individuell anpassen (z. B. mit Praxislogo oder Adressfeldern). Zusätzlich können eigene Vorlagen erstellt werden.
Statistik / Administration
Alle Kennzahlen auf einen Blick
Ob Auslastung, Patientenstruktur oder Umsatz: Qikbee liefert Ihnen relevante Kennzahlen auf Knopfdruck – für fundierte Entscheidungen in der Praxisführung.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaube, Fortbildungen und Krankheitstage. Legen Sie individuelle Rechte für die Nutzung der einzelnen Module fest, z.B.Terminvergabe, Rechnungsstellung oder Aktenzugriff.
Immer aktuell
Qikbee aktualisiert Heilmittelpreise, Kostenträgerdaten und Softwarefunktionen automatisch. Ohne Aufwand für Sie, ohne zusätzliche Kosten.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Praxis
QIKBEE läuft lokal bei Ihnen – Einrichtung per Fernzugriff in 30 Minuten. Rechner einschalten, wir übernehmen den Rest.
Installation und Einrichtung
Damit Sie entspannt starten können
Qikbee noch besser kennenlernen?
Dann melden Sie sich für eines unserer wöchentlichen Webinare an oder buchen Sie einen individuellen Live-Demo-Termin.
Häufige Fragen
Qikbee vereint alle wichtigen Funktionen für Ihre Praxisverwaltung in einer Software: Terminplanung, Patienten- und Verordnungsverwaltung, Behandlungsdokumentation, direkte Kassenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung, Statistiken sowie Dokumenten- und Befundverwaltung. Auch die Verwaltung unterschiedlicher Institutionskennzeichen (IK) ist möglich. Alle Desktop-Funktionen sind ohne zusätzliche Modulpreise enthalten.
Qikbee eignet sich für alle Heilmittelerbringer und für alle Praxisgrößen. Egal, ob Sie Ihre Praxis alleine führen oder zahlreiche Mitarbeiter führen. Auch Praxisgemeinschaften mit unterschiedlichen IK-Nummern lassen sich gemeinsam mit Qikbee organisieren und verwalten.
Ja, Sie können über Qikbee direkt mit den Kassen abrechnen. Dazu benötigen Sie ein ITSG-Zertifikat, das Sie zuvor unkompliziert beantragen müssen. Wir richten Ihnen die Abrechnungsfunktion ein und dann kann es direkt los gehen.
Qikbee wird auf Ihrem Rechner oder Server installiert. Das geschieht per Fernwartung in etwa einer halben Stunde. Sie müssen nur den Rechner einschalten, den Rest erledigen wir.
Ja. Sie benötigen die Daten aus Ihrer alten Software als csv-Datei. Das Einspielen in Qikbee erledigen wir für Sie zum Festpreis.
Ja, Updates und Support sind bereits in Ihren monatlichen Lizenzgebühren eingepreist. Es kommen keine weiteren Kosten dafür auf Sie zu. Die Updates erfolgen automatisch online.
Ja, wir richten für Sie eine VPN-Verbindung ein, so dass Sie von jedem Standort auf Ihre Daten zugreifen könne.
Sie zahlen bei uns nichts für das Einrichten und Onboarding. Daher gibt es bei uns eine faire Mindestvertragslaufzeit von 3 Monaten.
Qikbee wird lokal in Ihrer Praxis installiert. Ihre Patientendaten bleiben auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur – Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber.
Für zusätzliche Sicherheit können Sie automatische Datensicherungen einrichten und mehrere Speicherorte gleichzeitig nutzen. Ob auf dem Praxis-PC, einer externen Festplatte oder einem externen Server, beispielsweise bei einem Cloud-Anbieter: Sie entscheiden selbst, wo Ihre Sicherungskopien gespeichert werden und in welchen Intervallen die Datensicherung erfolgt.
So verbinden Sie die Vorteile einer lokal installierten Praxissoftware mit einer flexiblen und automatisierten Datensicherung.